Aperçu pour les visiteurs étrangers

La Zone de coopération commerciale internationale de Shanghai Eastern Hub (IBCZ, Shanghai Eastern Hub International Business Cooperation Zone), située à proximité de l'aéroport international de Shanghai Pudong, est une zone commerciale dédiée conçue pour faciliter les activités transfrontalières telles que les réunions, les conférences, les expositions, les formations et les visites d'affaires de courte durée.

Les visiteurs étrangers éligibles détenant une invitation valide peuvent entrer dans la zone sans avoir à obtenir un visa chinois au préalable. Dès leur arrivée à l'aéroport de Pudong, ils peuvent se rendre directement dans la zone sans passer par les procédures d'entrée standard pour la partie continentale de la Chine.

L'IBCZ, d'une superficie prévue d'environ 0,88 kilomètre carré, est située à l'ouest de l'aéroport de Pudong et au nord de la gare de Shanghai Est.

FAQ pour les visiteurs étrangers

1. Que dois-je préparer avant de me rendre dans l'IBCZ ?

Avant votre voyage, assurez-vous que les étapes suivantes sont terminées :

Confirmez votre organisation hôte en Chine.

Votre organisation hôte doit s'inscrire et finaliser la vérification sur le portail entreprise de la Plateforme intégrée de gestion et de services d'information de l'IBCZ.

Elle doit ensuite déposer une demande d'enregistrement d'invitation en votre nom au moins 48 heures à l'avance. La demande comprend vos informations personnelles, l'objet de votre visite et d'autres documents requis. Une fois que la demande est approuvée, un certificat d'enregistrement d'invitation (votre document d'invitation approuvé) sera délivré.

Préparez votre document de voyage valide.

Utilisez le même document de voyage international valide, généralement votre passeport, tout au long du processus. Assurez-vous qu'il reste valide pour votre voyage, et ne changez pas de passeport après le dépôt de la demande.

Confirmez votre itinéraire à l'avance.

Prévoyez suffisamment de temps pour le transfert à l'aéroport et les procédures de contrôle.

2. Combien de temps le certificat est-il valable, et combien de temps puis-je rester dans la zone ?

Le certificat n'est valable que pour une seule entrée et devient invalide une fois que vous quittez la zone.

Vous pouvez entrer dans la zone à partir d'un mois avant la date de début de l'événement jusqu'à la date de fin spécifiée dans l'enregistrement.

Une fois que vous êtes entré dans la zone, vous pouvez y rester jusqu'à 30 jours par visite.

Si vous avez besoin de plus de temps, vous ou votre organisation hôte devez demander une prolongation auprès des autorités de l'immigration au moins 24 heures avant l'expiration de votre séjour approuvé. La période de prolongation totale ne doit pas dépasser 30 jours supplémentaires, ce qui signifie que la durée totale maximale de séjour dans la zone est de 60 jours.

3. Comment obtenir et utiliser le certificat ?

Connectez-vous au portail personnel de la plateforme intégrée en utilisant l'adresse e-mail fournie dans votre demande.

Dans la section « Mes certificats », vous pouvez télécharger le certificat au format PDF. Votre organisation hôte en Chine peut aussi le télécharger et vous l'envoyer directement.

Lors de votre voyage, présentez :

• votre certificat

• le même passeport utilisé pour l'enregistrement

Vous aurez besoin de ces documents lors de l'enregistrement du vol et à nouveau lors de l'entrée dans la zone.

Note : le certificat est personnel, non transférable et valable pour une seule entrée.

4. Je n'ai pas de visa chinois. Puis-je quand même m'enregistrer pour mon vol ?

Oui. Avec un certificat valide, vous pouvez vous enregistrer pour un vol international ou régional à destination de l'aéroport international de Shanghai Pudong sans visa chinois.

Cette politique est déjà intégrée au système d'information de voyage de l'IATA, et le système de vérification Timatic a été mis à jour en conséquence.

5. Que dois-je faire après l'atterrissage à l'aéroport de Pudong ?

À votre arrivée, vous n'avez pas besoin de suivre les procédures d'entrée régulières pour la partie continentale de la Chine ni de récupérer vos bagages enregistrés à l'aéroport.

Suivez les panneaux bilingues « International Business Cooperation Zone (Zone de coopération commerciale internationale) » dans le Terminal 1 ou le Terminal 2 jusqu'au hall d'attente désigné de l'IBCZ.

La navette de service :

• circule toutes les 30 minutes

• fonctionne 24 heures sur 24

• est gratuit

Vous pouvez monter à bord de la navette en présentant votre certificat.

Une fois arrivé dans la zone d'entrée côté international de la zone, présentez votre passeport et votre certificat pour inspection, puis entrez dans la zone.

Après être entré, vous pouvez récupérer vos bagages enregistrés au rez-de-chaussée. Ils seront transférés séparément par l'opérateur de l'aéroport.

6. Que dois-je savoir sur les bagages et les effets personnels lors de l'entrée ou de la sortie de la zone ?

Lors de l'entrée dans la zone, les bagages et effets personnels que vous apportez doivent être destinés à un usage personnel raisonnable. Les douanes procèdent principalement à un contrôle de sécurité et à des vérifications de quarantaine animale et végétale. Vous n'avez pas besoin de suivre de procédures de déclaration d'entrée compliquées.

Si vous quittez la zone et partez pour un autre pays ou région, vous devez déclarer fidèlement les bagages et articles que vous transportez. Les douanes les inspecteront conformément aux règles applicables aux bagages des passagers sortants. Si certains articles sont éligibles au remboursement des taxes au départ, vous devez les déclarer aux douanes et effectuer les procédures de vérification requises.

Si vous prévoyez de vous rendre de la zone vers d'autres régions de la partie continentale de la Chine, y compris d'autres parties de Shanghai, les douanes inspecteront vos bagages et effets personnels selon les règles applicables aux bagages des passagers entrants, et vous devrez accomplir les formalités douanières requises.

7. Que puis-je faire dans l'IBCZ ?

Durant votre séjour, vous pouvez :

• participer à des conférences, des forums, des expositions, des programmes de formation et des événements de mise en relation d'affaires

• utiliser des salles de réunion, salles de négociation, salons exécutifs et autres installations commerciales

• accéder à des services sur place pour les procédures de visa, d'immigration, de douane et connexes

• séjourner à l'hôtel sur place et utiliser les installations de restauration et de loisirs.

8. Y a-t-il un hébergement dans la zone ?

Oui. La zone dispose d'un hôtel d'affaires, Radisson Hotel Shanghai Eastern Hub. Exploité par Jin Jiang International, l'hôtel propose 445 chambres et suites.

Les visiteurs détenant un certificat valide peuvent réserver via la plateforme intégrée ou contacter directement l'hôtel par téléphone au +86-21-5050-4888 poste 6801.

9. Si je reste à l'intérieur de la zone et rentre directement chez moi ensuite, puis-je quand même découvrir Shanghai ?

Oui. Même sans quitter la zone, vous pouvez avoir un aperçu de Shanghai. La zone propose de la nourriture locale, des cadeaux à thème shanghaïen, des commerces culturels, des librairies et des espaces de vie inspirés du Shanghai moderne et traditionnel.

10. Que dois-je faire si je ne me sens pas bien durant mon séjour dans la zone ?

Si vous ne vous sentez pas bien dans la zone, vous pouvez vous rendre au point de service médical situé au nord-ouest du centre de conférences E1.

Le point de service médical est géré par l'hôpital de Pudong et fournit des soins médicaux de base et une aide d'urgence.

Faites attention aux heures d'ouverture du point de service médical. En dehors de ces heures, ou en cas de maladie soudaine :

• appelez immédiatement le 120 ou le numéro d'assistance d'urgence de la zone

• contactez le personnel sur place, le personnel de sécurité ou le bureau d'accueil pour obtenir de l'aide.

Ils vous aideront et activeront le processus de réponse médicale si nécessaire.

11. Les modes de paiement internationaux sont-ils acceptés dans la zone ?

Oui. L'IBCZ accepte les principales cartes bancaires internationales, y compris Visa, Mastercard, American Express et JCB. Elle prend aussi en charge les services de paiement mobile tels qu'Alipay et WeChat Pay.

12. Puis-je échanger des espèces dans la zone ?

Oui. La zone dispose d'un point de service de change dédié ainsi que de distributeurs automatiques de billets multi-devises. Les services de change sont disponibles pour 18 devises majeures, y compris le dollar américain et le yen japonais.

13. Puis-je inviter des partenaires commerciaux de la partie continentale de la Chine à me rencontrer dans la zone ?

Oui. Votre organisation hôte en Chine peut demander un laissez-passer d'entrée pour vos partenaires commerciaux de la partie continentale de la Chine via le portail entreprise de la plateforme intégrée au moins 24 heures à l'avance.

Une fois la demande effectuée et le laissez-passer délivré, vos partenaires commerciaux peuvent entrer dans la zone après inspection en présentant leurs pièces d'identité.

14. Que faire si je souhaite me rendre de la zone vers d'autres parties de Shanghai ou ailleurs dans la partie continentale de la Chine, mais que je ne dispose pas de visa chinois ?

Si vous n'êtes pas éligible à l'entrée sans visa et ne détenez pas de visa chinois valide, vous pouvez demander un visa portuaire directement à l'intérieur de la zone. Vous n'avez pas besoin d'obtenir un visa chinois à l'étranger au préalable.

Un guichet de service pour visas portuaires est situé au rez-de-chaussée du bâtiment d'inspection conjointe, où vous pouvez soumettre les documents de demande requis.

Un visa portuaire délivré dans la zone a la même validité d'entrée qu'un visa chinois régulier délivré par une ambassade ou un consulat chinois à l'étranger. Son utilisation n'est pas limitée à la zone.

Une fois votre visa portuaire approuvé, vous pouvez légalement poursuivre votre voyage vers d'autres parties de Shanghai ou d'autres provinces et villes de la partie continentale de la Chine, conformément à la période de validité du visa.

15. Comment quitter la zone et poursuivre le voyage vers ma prochaine destination ?

Cela dépend de votre destination suivante.

A. Si vous rentrez chez vous ou poursuivez votre voyage vers un autre pays ou région

Si vous êtes entré dans la zone depuis l'aéroport de Pudong et ne l'avez pas quittée, vous pouvez partir directement de la zone via le même aéroport.

1) Si vous voyagez avec China Eastern Airlines ou Shanghai Airlines :

Rendez-vous dans le hall d'enregistrement au premier étage du bâtiment d'inspection conjointe et effectuez l'enregistrement et le dépôt des bagages au moins 1 h 50 avant l'heure de départ prévue. Après les contrôles de douane, d'immigration et de sécurité, vous vous rendrez au point de navette de départ et prendrez la navette gratuite jusqu'à votre porte d'embarquement dans le terminal de l'aéroport.

2) Si vous voyagez avec une autre compagnie aérienne :

Vous devez effectuer une réservation d'enregistrement via le portail personnel de la plateforme intégrée au moins 24 heures à l'avance, en fournissant les détails de votre vol et votre heure de traitement préférée.

Vous devez ensuite vous présenter dans le hall d'enregistrement au premier étage du bâtiment d'inspection conjointe pour effectuer l'enregistrement et le dépôt des bagages :

•  au moins 3 h 10 avant le départ pour les vols du Terminal 1

• au moins 3 h 40 avant le départ pour les vols du Terminal 2

Vous devez terminer les contrôles de douane, d'immigration et de sécurité au plus tard 1 h 40 avant l'heure de départ prévue.

B. Si vous souhaitez vous rendre à Shanghai ou ailleurs dans la partie continentale de la Chine

Si vous êtes éligible à une politique d'exemption de visa pertinente ou si vous détenez déjà un visa chinois valide, vous pouvez quitter la zone par le canal de sortie désigné et poursuivre votre voyage vers la partie continentale de la Chine.

Si vous n'êtes pas éligible à l'entrée sans visa et ne détenez pas de visa chinois valide, vous devez d'abord demander un visa portuaire dans la zone et effectuer les formalités douanières requises pour vos bagages et effets personnels avant de quitter la zone pour la partie continentale de la Chine.

16. L'accès à Internet est-il disponible dans la zone ? Puis-je acheter une carte SIM ?

Oui. La zone offre un accès Internet complet, tant pour un usage professionnel que quotidien.

Elle dispose également de points de vente de services de télécommunications où vous pouvez acheter des cartes SIM et des forfaits de données adaptés à un usage national et international, selon vos besoins de voyage.

 

Source : Administration de la Zone de coopération commerciale internationale de Shanghai Eastern Hub