Shanghai a publié un plan d'action triennal pour promouvoir le développement de son industrie du MICE de 2026 à 2028.

Le terme MICE fait référence aux réunions, aux voyages d'incitation, aux conférences et aux expositions (meetings, incentives, conferences et exhibitions). Dans le cadre de ce plan, Shanghai ambitionne de devenir une destination MICE plus influente.

D'ici 2028, la ville vise à développer un grand nombre de conférences internationales de portée mondiale, à accueillir plus d'un million de participants étrangers pour ces conférences ou dans le cadre de programmes de voyages de motivation, ainsi qu'à organiser des expositions internationales couvrant une superficie totale de 16 millions de mètres carrés.

Davantage d'organisateurs, de projets internationaux et de réunions d'entreprises

Shanghai s'efforcera d'attirer des organisateurs professionnels de conférences de renommée mondiale, des organisateurs d'expositions, des agences de gestion de destination (DMC) et d'autres organisations liées au secteur du MICE.

La ville soutiendra les prestataires de services professionnels dans des domaines tels que les voyages d'affaires, la construction de stands et le conseil juridique afin d'améliorer la qualité des prestations sur l'ensemble de la chaîne de valeur de l'industrie du MICE.

Shanghai continuera de développer des projets MICE d'envergure, notamment l'Exposition internationale d'importation de la Chine (CIIE, China International Import Expo), le Forum de Lujiazui (Lujiazui Forum), le Forum de l'innovation de Pujiang, la Conférence mondiale sur l'intelligence artificielle (WAIC, World Artificial Intelligence Conference) et la Conférence mondiale des villes de design (World Design Cities Conference, WDCC).

La ville étendra également son mécanisme d'Ambassadeurs de conférences de Shanghai en impliquant des personnalités de premier plan, des entrepreneurs renommés et des sommités académiques issus de domaines émergents tels que l'économie numérique et les technologies vertes, afin d'aider à attirer davantage de congrès d'associations.

Shanghai s'appuiera aussi sur des réseaux d'affaires mondiaux, notamment le Conseil consultatif des chefs d'entreprise internationaux auprès du maire de Shanghai (IBLAC), pour attirer des projets MICE de haut niveau dans des secteurs tels que les circuits intégrés, l'intelligence artificielle et la biomédecine. Les membres de l'IBLAC sont encouragés à organiser dans la ville des réunions mondiales de conseil d'administration ainsi que d'autres réunions de haut niveau.

Shanghai Eastern Hub et Hongqiao accueilleront davantage d'événements mondiaux

Shanghai développera la Zone de coopération commerciale internationale de Shanghai Eastern Hub (IBCZ de Shanghai Eastern Hub, Shanghai Eastern Hub International Business Cooperation Zone) et le Hub international d'ouverture de Hongqiao (Hongqiao international opening-up hub) en tant que zones clés pour les activités MICE internationales.

Shanghai Eastern Hub se concentrera sur les réunions internationales, avec des infrastructures de conférence et d'exposition améliorées, des services de soutien, des procédures d'entrée et de sortie plus pratiques et un dédouanement facilité pour les marchandises.

Hongqiao sera transformé en une zone fonctionnelle centrale pour l'industrie du MICE, en tirant parti de ses atouts dans les expositions, les services aux entreprises, les transports et l'innovation. L'accent sera mis sur les secteurs haut de gamme et émergents, notamment les interfaces cerveau-machine et les dispositifs médicaux innovants.

Une meilleure planification et plus d'expériences urbaines pour les participants au MICE

Shanghai mettra en place un calendrier d'événements MICE à l'échelle de la ville et un mécanisme de partage d'informations. Les calendriers annuels des principales conférences, expositions, événements sportifs et spectacles seront publiés à l'avance pour aider les organisateurs et les participants à planifier plus facilement.

Le plan soutient des liens plus étroits entre les événements MICE et le tourisme, le commerce de détail, la restauration, la culture et le sport. Les mesures comprennent des avantages sur présentation de billets, des billets tout-en-un ou combinés, ainsi qu'une offre élargie de séjours sur plusieurs jours pour les participants au MICE.

Les événements MICE seront également liés à des événements majeurs de la ville tels que le Festival du shopping de Shanghai, la Saison internationale de la consommation « l'Été de Shanghai », le Festival du tourisme de Shanghai (Shanghai Tourism Festival) et l'Exposition Tourism Plus Shanghai (TPS, Tourism Plus Shanghai).

De même, les districts et les zones fonctionnelles seront encouragés à créer des cartes électroniques indiquant, aux alentours des lieux de MICE, les offres de restauration, shopping, culture et loisirs.

Des services facilités pour les visiteurs et organisateurs étrangers

Shanghai améliorera ses services à guichet unique pour les entreprises liées au MICE via la plateforme d'« Administration en ligne unifiée » du gouvernement de Shanghai (Government Online-Offline Shanghai), avec des fonctions de données sectorielles renforcées et des procédures d'approbation simplifiées.

Pour les participants étrangers, Shanghai mettra à jour la plateforme Easy Go en y ajoutant une section dédiée aux services MICE, qui proposera des mesures pratiques liées aux politiques d'exemption de visa, aux remboursements des taxes au départ, aux paiements mobiles et à d'autres services destinés aux visiteurs étrangers.

Source : Gouvernement populaire municipal de Shanghai